Led din arbetsgrupp till trivsel och framgång

Tänk dig en arbetsplats där alla tar ansvar. Där miljön är uppmuntran- de och sporrar till nya tankar och handlingar. Där alla är delaktiga, där kulturen är tillåtande och misslyckande ses som en väg till utveckling. Resultatet är en grupp där effektivitet och trivsel ligger i topp.

Alla arbetsgrupper, oavsett bransch, utvecklas enligt en väl beforskad struktur. Utvecklingen sker i fyra olika faser. Som ledare är det viktigt att förstå var i utvecklingen din grupp befinner sig för att kunna utöva rätt ledarskap.

Fas 1. Tillhöra och trygghet. Medarbetarna är artiga, tysta och ledarberoende. Individerna funderar över om de vill vara en del i grup­ pen och vad som gäller. De har stort behov av trygghet och att veta vilka förvänt­ ningar som ställs. Det finns ofta en oro för att inte passa in i gruppen.

Fas 2. Opposition och konflikt. Man börjar ifråga­ sätta ledaren och varandra. Det är vanligt att konflik­ter uppstår och att samar­ betet inte fungerar. För att gruppen ska fortsätta att utvecklas är det viktigt att ha tydliga mål, roller och att vi kan hantera olika åsikter. En liknelse här är att grup­pen går igenom en tonårs­fas. Gruppen behöver lära sig att samarbeta och ta vara på allas styrkor. Flera arbetsplatser, ser vi, fastnar i denna fas med ständiga svårigheter att samarbeta.

Fas 3. Tillit och struktur. Gruppen blir mer självstän­ dig. Motivation och trivsel ökar. Alla bryr sig om var­ andra, tar större ansvar och tycker det är kul att samar­beta. Intresset av att skapa strukturer för att bli mer effektiva ökar.

Fas 4. Arbete och produktivitet. Gruppen har ett intensivt och effektivt sam­ arbete. Arbetet går lätt, det är roligt och effektivt. Alla tar fullt ansvar för gemen­ sam framgång.

LEDARSKAP I DE OLIKA FASERNA

Fas 1. Styra. Var en närva­rande och styrande ledare. Skapa trygghet genom att vara tydlig med förvänt­ningar och rutiner. Var noga med att alla blir en del i gruppen.

Fas 2. Stödja. Gör roller och mål tydliga och upp­ muntra idéer så att alla blir delaktiga. Delegerar ansvar. Var lyhörd för att olika åsik­ter blir hörda. Hantera kon­flikter när de uppstår.

Fas 3. Samverka. Visa för­ troende för gruppens kom­ petens och låt dem ta mer ansvar. Led genom att sam­ verka med gruppen. Här kan du som ledare släppa lite av din närvaro och övergå till täta avstämningar.

Fas 4. Visionera. Se till att gruppen har en rimlig arbets­ belastning. Säkerställ utveck­ling genom att inspirera gruppen att ta sig an kom­mande utmaningar. Din roll är att vara en expertresurs. Vägen till framgång är att anpassa ditt ledarskap till gruppens mognad. Då får du en arbetsgrupp som tar ansvar.

FOLKE BRINCKMANN
ELISABETH ANDERSSON BRINCKMANN
ViljaLysa